一、吉化EAM系統(tǒng)概述
吉林石化設(shè)備綜合管理平臺項目自2006年3月開始，至2007年8月結(jié)束，共歷時一年半的時間，其間通過軟件供應(yīng)方北京海頓新科技術(shù)有限公司實施人員的不懈努力和吉林石化公司機(jī)動處積極配合下，項目經(jīng)過調(diào)研準(zhǔn)備、系統(tǒng)研發(fā)、項目實施、公司推廣、上線運(yùn)行等階段，最終圓滿完成整個實施工作，系統(tǒng)全部上線并平穩(wěn)運(yùn)行。
系統(tǒng)功能結(jié)合吉林石化公司實際情況，從現(xiàn)有的管理體制出發(fā)，實現(xiàn)了檔案管理、檢修管理、檢修計劃管理、物資計劃管理、庫存管理、采購管理、故障管理、費(fèi)用管理等功能。為公司機(jī)動處提供了一個全方位的信息化數(shù)字平臺，提高了工作效率，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。
系統(tǒng)用戶涉及到吉化公司的多個部門，不同部門的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中整合為一個有機(jī)整體，加強(qiáng)了各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了各部門之間的數(shù)據(jù)共享，強(qiáng)化了彼此間的協(xié)作。
在系統(tǒng)運(yùn)行以后，企業(yè)管理水平有了明顯提升。業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作，管理手段上了新臺階；企業(yè)生產(chǎn)受控明顯加強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策有所依據(jù)；企業(yè)信息孤島現(xiàn)象被有效屏蔽，集團(tuán)內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；物資庫存得到強(qiáng)化管理，檢維修費(fèi)用得到大大降低；企業(yè)安全意識明顯加強(qiáng)，因設(shè)備故障而造成的重大損失被有效規(guī)避。
二、吉化EAM系統(tǒng)所體現(xiàn)的管理思想
1．設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理
吉林石化EAM系統(tǒng)針對設(shè)備一生進(jìn)行全過程管理,包括設(shè)備引進(jìn)階段的前期管理、采購管理、生產(chǎn)現(xiàn)場的使用管理、維護(hù)管理、故障管理、維修管理、備件管理、費(fèi)用管理等內(nèi)容。
2．多種維修模式與維修策略選擇
EAM系統(tǒng)支持多種維修方式，涉及計劃維修、預(yù)防維修、改善性維修、生產(chǎn)維修、事后維修、預(yù)知維修、狀態(tài)維修、可靠性維修、利用率為中心的維修等。
3．以設(shè)備資產(chǎn)為核心的管理系統(tǒng)
EAM著眼光于管理整個企業(yè)資產(chǎn)，以達(dá)到這些資產(chǎn)使用的最優(yōu)化，使在這些資產(chǎn)上的投資回報最大化，體現(xiàn)了該系統(tǒng)采用的是一種以企業(yè)資產(chǎn)為中心的管理觀點(diǎn)，而不是傳統(tǒng)的以單一產(chǎn)品為中心的觀點(diǎn)。
4．重視設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命的管理
EAM將傳統(tǒng)的以設(shè)備壽命周期為基礎(chǔ)的管理改變?yōu)榭紤]設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命的管理，將設(shè)備的壽命周期管理與潛在的經(jīng)濟(jì)性能相結(jié)合，技術(shù)管理與財務(wù)管理緊密聯(lián)系，在設(shè)備資產(chǎn)全壽命期間作決策，以追求設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、吉化EAM系統(tǒng)功能模塊介紹
1．檔案管理
檔案管理功能主要對設(shè)備基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，以單臺設(shè)備為管理單位，為每臺設(shè)備建立詳細(xì)檔案，包括設(shè)備基礎(chǔ)信息、靜態(tài)信息和動態(tài)信息，其中靜態(tài)信息主要包括設(shè)備參數(shù)、附件、備件及防腐、絕熱等相關(guān)文檔及說明設(shè)備相關(guān)技術(shù)參數(shù)和屬性的信息；動態(tài)信息包括設(shè)備故障記錄、維修歷史、狀態(tài)變更、加換油記錄和設(shè)備記事等設(shè)備使用過程中的各種信息的記錄。
2．運(yùn)行管理
建立設(shè)備運(yùn)行管理機(jī)制，保證設(shè)備正常運(yùn)行，加強(qiáng)檢修作業(yè)的計劃準(zhǔn)確性和科學(xué)性，提高設(shè)備利用率。完成對設(shè)備運(yùn)行中的各種數(shù)據(jù)(如溫度、壓力等)、設(shè)備的開動時間、設(shè)備停機(jī)時間、停機(jī)原因、故障時間、使用狀態(tài)、運(yùn)行狀況評估等進(jìn)行記錄和分析，并能形成設(shè)備各種指標(biāo)，便于對設(shè)備進(jìn)行評估分析，產(chǎn)生各種設(shè)備運(yùn)行報表。
3．檢修管理
對設(shè)備日常檢維修過程的管理，重點(diǎn)集中在工單管理，在工單中定義維修對象、維修內(nèi)容、材料備件、故障現(xiàn)象、驗收標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的危險因素和處理措施，通過對工單的詳細(xì)填寫，明確施工的對象、內(nèi)容和施工操作步驟，跟蹤工單審批流程，并對驗收后的工單進(jìn)行檢維修費(fèi)用統(tǒng)計，最終結(jié)算入賬。
4．檢修計劃管理
檢修計劃管理功能主要對日常的檢修計劃編制，審批等進(jìn)行管理，通過檢修計劃，明確下月具體檢修任務(wù)，同時在檢修計劃中填寫施工內(nèi)容和所用材料，方便施工單位準(zhǔn)備工具和備料，保障了檢修工作的正常進(jìn)行。檢修計劃在審核結(jié)束后，系統(tǒng)會自動生成工單，同時把檢修計劃中的材料自動形成檢修物資采購訂單。
5．物資計劃管理
物資計劃管理主要負(fù)責(zé)物資計劃的編制、上報、審批、采購等過程。物資計劃按實際需要分為檢修物資計劃、機(jī)物料計劃、儲備計劃、進(jìn)口備件計劃四部分，其中檢修物資計劃由檢修計劃中自動生成，機(jī)物料計劃、儲備計劃、進(jìn)口備件計劃手工編寫。在物資計劃生審核完畢之后，自動形成物資采購計劃，由系統(tǒng)送交采購部門執(zhí)行采購。
6．采購管理
采購管理主要負(fù)責(zé)上報物資的采購過程，在這個過程中包括物資采購計劃的審核，采購物資的確認(rèn)、采購訂單的生成和物資的驗收入庫過程。其中物資計劃包括檢修物資采購計劃，機(jī)物料采購計劃，儲備物資采購計劃，進(jìn)口備件采購計劃。這些計劃在發(fā)送到采購部門后，由系統(tǒng)自動進(jìn)行分發(fā)，將物資發(fā)送到不同的采購部門。由采購部門根據(jù)分發(fā)到的物資，生成采購訂單，然后按照采購訂單進(jìn)行采購。
7．庫存管理
庫存管理主要指對備件的庫存管理，包括一級庫和車間二級庫的管理。對一級庫的管理包括備件的入庫操作，出庫操作，備件的庫存數(shù)量，以及備件庫存的出入庫統(tǒng)計。對二級庫的管理提出了一個虛擬庫存的概念。把車間從公司倉庫領(lǐng)取物料，定義為虛擬庫存的入庫操作，備件的日常消耗定義為虛擬庫存的出庫操作。出入庫之間的差值，就是虛擬庫存，即車間自有的物資庫存，系統(tǒng)能跟蹤車間庫存數(shù)量。
8．故障管理
該模塊主要對檢修過程中發(fā)生的故障進(jìn)行記錄，記錄故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，以及具體細(xì)節(jié)。同時記錄故障消除過程。另外對事故記錄和隱患臺帳，在系統(tǒng)中也有管理，在通過故障記錄的積累后，可以把一些常見的故障，轉(zhuǎn)入故障知識庫，進(jìn)行查詢學(xué)習(xí)。
9．安全管理
該模塊主要是對檢維修過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行定義，同時提供相應(yīng)的解決辦法，并在檢修過程中加以使用，提高工作人員的素質(zhì)，減少事故發(fā)生。
10．費(fèi)用管理
通過對各單位預(yù)算項目的設(shè)定，預(yù)算科目的編制，實現(xiàn)檢維修項目發(fā)生的費(fèi)用的控制，檢修費(fèi)用要通過費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行錄入，明確檢修費(fèi)用金額，然后通過入賬操作上報公司，對入賬的費(fèi)用匯總、統(tǒng)計與分析。生成各時間段的檢修費(fèi)用統(tǒng)計報表。
11．知識庫管理
該模塊是系統(tǒng)所有標(biāo)準(zhǔn)信息的匯集，把系統(tǒng)中所有相關(guān)的常用信息形成標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，存入知識庫中。一個是便于用戶的隨時查閱，另一個是形成知識積累，直到用戶下一步工作。
12．報表管理
報表管理模塊主要是實現(xiàn)系統(tǒng)中生成的各種報表的導(dǎo)出與打印功能。利用報表管理模塊可以將系統(tǒng)中的查詢分析的數(shù)據(jù)，按照預(yù)定義的格式，將其匯總、統(tǒng)計，并且展示在系統(tǒng)中，可以將生成的報表，導(dǎo)出到EXCEL文件中，然后進(jìn)行編輯，或者直接將生成的報表做打印處理。
13．系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要功能是對系統(tǒng)的各種基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行管理。包括系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理，權(quán)限管理，組織機(jī)構(gòu)管理，用戶管理，角色管理，系統(tǒng)平臺的開發(fā)管理等功能。
四、吉化EAM系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1．平臺化管理
整套系統(tǒng)建立在海頓公司研發(fā)的產(chǎn)品平臺基礎(chǔ)上，系統(tǒng)和平臺是融合在一起的，系統(tǒng)功能全部用海頓公司開發(fā)平臺定制完成。并可通過平臺對系統(tǒng)現(xiàn)有功能進(jìn)行擴(kuò)充和調(diào)整，還可通過平臺對系統(tǒng)中的各種流程和基礎(chǔ)信息設(shè)置進(jìn)行配置。
2．流程自主定制
為了使系統(tǒng)能符合吉林石化公司的業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)平臺中提供了審批流程自定義功能。通過系統(tǒng)提供的工具，可以對流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行定義，也可以對節(jié)點(diǎn)上的具體操作和權(quán)限進(jìn)行定義。
3．任務(wù)提醒的實施發(fā)送
系統(tǒng)提供了事務(wù)提醒實時發(fā)送的功能。系統(tǒng)通過和騰訊公司的RTX產(chǎn)品進(jìn)行接口，實現(xiàn)了任務(wù)提醒的實時發(fā)送功能，所有事務(wù)提醒，經(jīng)過RTX轉(zhuǎn)發(fā)后，可以直接發(fā)送到系統(tǒng)指定的用戶手機(jī)上。
4．強(qiáng)大的權(quán)限管理功能
系統(tǒng)權(quán)限分為數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限，通過數(shù)據(jù)權(quán)限可進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾，功能權(quán)限可確定用戶能用的功能范圍。通過權(quán)限的設(shè)定，明確界定了用戶的具體操作。并且通過數(shù)據(jù)權(quán)限控制，在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的相互獨(dú)立，避免了數(shù)據(jù)的相互混淆。
5．系統(tǒng)安全性考慮
系統(tǒng)安全性有外部安全性和內(nèi)部安全性。外部安全保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，內(nèi)部安全保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。外部安全通過J2EE平臺和系統(tǒng)體系架構(gòu)來控制。內(nèi)部安全主要體現(xiàn)在用戶的權(quán)限控制、數(shù)據(jù)變更的流程審批、系統(tǒng)傳輸信息的加密、用戶密碼的MD5加密，以及系統(tǒng)的循環(huán)備份。
6．實現(xiàn)計劃和工單的無縫結(jié)合
結(jié)合吉林石化公司實際，實現(xiàn)了檢修計劃和工單的無縫結(jié)合。在工廠檢修計劃公司審批完成之后，系統(tǒng)自動把檢修計劃中的檢修項目轉(zhuǎn)為檢修工單。另外用戶在編制檢修計劃時，可把已經(jīng)做完的搶修工單，直接轉(zhuǎn)為檢修計劃，上報公司進(jìn)行審批。
7．強(qiáng)大的統(tǒng)計查詢功能
系統(tǒng)平臺化的特點(diǎn)，為系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計功能。主要表現(xiàn)在：查詢條件的自由定制，查詢策略的自主設(shè)制，全息查詢的自主定制和直接查詢定制，以及通過欄目設(shè)置實現(xiàn)統(tǒng)計查詢和圖表展示。
吉化設(shè)備綜合管理平臺是根據(jù)吉林石化設(shè)備管理工作的實際需求而開發(fā)的，系統(tǒng)有針對性地解決了目前設(shè)備管理工作中的實際問題。從整個系統(tǒng)運(yùn)行的情況看，對吉林石化設(shè)備管理水平的提高將產(chǎn)生明顯的效果
