發布日期：2022-04-17 點擊率：168
引言：應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統的過程中陷入各種各樣的誤區，這里我列舉了八大有代表性的誤區，供廣大用戶借鑒。 誤區一：自己開發 自己開發OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢? 首先，OA系統已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數據庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。 其次，單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，往往只能對市面上的OA系統和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現提升管理水平的目的; 再次，頻繁調整OA系統會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期; 最后，開發OA系統需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數十萬元，顯然得不償失。 因此除了個別特大型企業和敏感性單位，建議普通企業不必自己開發。 誤區二：功能越全越好 只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，但這是你必需的么? 首先，容易造成功能閑置，系統空洞; 其次，功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩; 再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大 最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。 選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。 其實，就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。 需要注意的是，為滿足中小企業客戶“小而全”的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 誤區三：價格越低越好 價格低固然是好事，但是是不是越低越好呢? 首先，質量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發的，還有是個人離職后從原來的企業里帶出來的，產品的穩定性、升級性、版權等都沒有保障; 其次，服務問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。 記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。 還有很多原因導致產品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。 誤區四：系統應該完全符合單位的辦公模式 如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統，那么我們要問：這樣的系統價值在哪里? 首先，軟件必須要體現它自身的思想和特點，因為這是軟件的作用所在，價值體現; 其次，OA系統不是將傳統辦公搬到網上，它融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式; 再次，OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益，使之產生抵觸心理。 誤區五：大企業開發的一定好 大企業開發的不一定好，即使好又真的適合你么?
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