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關(guān)鍵詞：
ERP
物資管理
- 摘要：ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊是符合自身特色和需要的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用，提高了經(jīng)濟(jì)效益，管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，也提高了行業(yè)競爭力。
1 大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊上線淺析
通過ERP項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用成果的分析，說明ERP項(xiàng)目的實(shí)施對(duì)提高企業(yè)管理水平方面帶來了變化和進(jìn)步，結(jié)合我所在單位物資管理稽核崗就ERP系統(tǒng)上線前后物資管理模式的變化，做一些粗淺的探討，大慶油田ERP系統(tǒng)物資管理模塊共計(jì)32個(gè)流程，油田所屬單位物資需求部門管理人員或管理部門計(jì)劃崗在系統(tǒng)中查詢所需物料是否是新物料，如果在系統(tǒng)存在此物料，即不是新物料，判斷是否擴(kuò)展業(yè)務(wù)試圖，如果已擴(kuò)展業(yè)務(wù)視圖則直接使用，如果沒有擴(kuò)展業(yè)務(wù)視圖，則由物資管理部門編碼崗收集物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)生成《物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)表》，相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核。通過后，編碼崗進(jìn)行業(yè)務(wù)視圖擴(kuò)展；如果在系統(tǒng)中不存在此物料，即是新物料，由物資管理部門編碼崗在MDM公共數(shù)據(jù)編碼平臺(tái)，查詢是否是新物料，如果在MDM中已經(jīng)存在此物料，即不是新物料，則直接由MDM將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中；如果MDM中不存在此物料則由物資管理部門編碼崗依據(jù)《物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請(qǐng)表》在MDM中填寫或上載新增物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)申請(qǐng)，有公共數(shù)據(jù)編碼組中的公共數(shù)據(jù)編碼管理崗在MDM中審核新增物料申請(qǐng)，審核不通過由物資管理部門編碼員填寫申請(qǐng)，審核通過，由公共數(shù)據(jù)編碼管理員通過MDM進(jìn)行編碼分配（既對(duì)新物料生成新的編碼），將編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到ERP系統(tǒng)中，再由物資管理部門編碼崗收集擴(kuò)展的數(shù)據(jù)形成《物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)表》，相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)《物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)表》進(jìn)行審核，審核不通過，重新由物資管理部門編碼崗收集數(shù)據(jù)或修改《物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)表》，審核通過，則由物資管理部門編碼崗依據(jù)《物料擴(kuò)展數(shù)據(jù)表》在系統(tǒng)中進(jìn)行物料業(yè)務(wù)視圖擴(kuò)展。本人是稽核員所涉及的流程是項(xiàng)目物資出入庫流程、合同結(jié)算流程、物資盤點(diǎn)流程及報(bào)表系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為核心的統(tǒng)一集成的信息化辦公，ERP系統(tǒng)不但推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展，為精細(xì)管理和全過程管理提供強(qiáng)大的工具支持，如今，油田已全部搭建起大集中的ERP系統(tǒng)平臺(tái)，整體提升信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。在ERP推進(jìn)過程中，成功解決信息系統(tǒng)建設(shè)中“繼承”和“發(fā)展”的難題，實(shí)施ERP系統(tǒng)物資管理模塊和原物資系統(tǒng)的融合方案，集成兩者優(yōu)點(diǎn)，提升了公司信息化建設(shè)自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新水平。
2 ERP物資管理系統(tǒng)上線前的稽核工作
ERP物資管理系統(tǒng)上線前物資的采購訂單、入庫單、領(lǐng)料單在各個(gè)相關(guān)部門之間流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)需要部門間通過單據(jù)、人工報(bào)表等進(jìn)行傳遞，月末由我們物資部門的稽核員集中歸集分配，進(jìn)行庫存帳核算后，再將各部門領(lǐng)料單傳遞到財(cái)務(wù)部門，據(jù)以進(jìn)行分類、運(yùn)算和費(fèi)用分?jǐn)偅@種運(yùn)轉(zhuǎn)方式的弊端是，信息嚴(yán)重滯后，各部門形成了一個(gè)個(gè)信息“孤島”，有用的數(shù)據(jù)無法得到充分的利用，在部門之間和部門內(nèi)部傳遞的信息，由于人工處理流轉(zhuǎn)時(shí)間長，加上大量的單據(jù)靠人工分類統(tǒng)計(jì)，形成滯后的數(shù)據(jù)采集和緩慢的分析計(jì)算狀況。物資管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低，盡管崗位設(shè)置齊全，倉庫保管員、稽核員及財(cái)務(wù)人員除了做大量繁瑣復(fù)雜的核算工作，每月大量的收、發(fā)、轉(zhuǎn)單據(jù)，不僅成本高、效率低。各部門信息數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，統(tǒng)計(jì)口徑不一致造成對(duì)物資采購的實(shí)物控制、流轉(zhuǎn)控制效率非常低下。
3 ERP物資管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)物資稽核工作的影響
ERP的實(shí)施幫助企業(yè)建立一個(gè)穩(wěn)定的、靈活的、動(dòng)態(tài)的管理體系，要想做好基于ERP環(huán)境下的物資稽核工作，以下幾點(diǎn)是我在運(yùn)行過程中的探討總結(jié)：
（1）對(duì)于ERP系統(tǒng)整個(gè)實(shí)施的過程來說培訓(xùn)這一個(gè)環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，培訓(xùn)的內(nèi)容包括規(guī)章制度的宣導(dǎo)、ERP 理念的灌輸，一直到ERP整個(gè)流程操作的指導(dǎo)培訓(xùn)，生動(dòng)并具有吸引力的幻燈片演示及流程圖等，簡要介紹整個(gè)操作過程和步驟能讓用戶有一個(gè)初步的了解。回到崗位通過實(shí)際操作得到老師和專家的親臨指導(dǎo)，使我們很快的熟悉了系統(tǒng)，讓我們輕松走進(jìn)ERP。
（2）UKey使用提供了比傳統(tǒng)口令驗(yàn)證更加安全且更易于使用的網(wǎng)絡(luò)用戶身份認(rèn)證機(jī)制。共享秘密的方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)客戶與服務(wù)器之間的身份驗(yàn)證，不用暴露任何關(guān)鍵信息就可以實(shí)現(xiàn)用戶身份的驗(yàn)證。而且UKey內(nèi)置的用戶訪問控制可以進(jìn)一步增強(qiáng)驗(yàn)證過程的安全性。
（3）ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代管理理念和信息技術(shù)深入結(jié)合的最新成果，打破原來以手工進(jìn)行稽核的工作空間和工作方法，物資管理稽核工作范圍、內(nèi)容對(duì)象、稽核的方式方法、監(jiān)控程度發(fā)生了很大變化。ERP環(huán)境下的物資稽核工作借助與物資管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程全過程的稽核管理，在ERP系統(tǒng)高度自動(dòng)化、準(zhǔn)確性高、24小時(shí)不間斷、實(shí)時(shí)獲取等數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)下，海量數(shù)據(jù)的處理速度大為加快，為稽核對(duì)象的數(shù)據(jù)獲取提供了便利條件，稽核效率大為提高。
（4）根據(jù)ERP實(shí)施后的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，加強(qiáng)ERP物資稽核工作力度。通過ERP深化應(yīng)用為稽核搭建更方便、更完善的作業(yè)平臺(tái)。將物資系統(tǒng)自查自糾和內(nèi)部審計(jì)有機(jī)銜接起來，一方面通過強(qiáng)化日常物資稽核，有力地促進(jìn)物資管理和物資內(nèi)部審核的規(guī)范化，在糾錯(cuò)防弊和風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮積極作用，形成企業(yè)完整的內(nèi)部監(jiān)督檢查的管理體系。
（5）結(jié)合ERP系統(tǒng)的管理要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，克服過去內(nèi)部稽核就是對(duì)賬簿和報(bào)表等進(jìn)行事后重審的狹隘做法，不斷提高稽核監(jiān)督廣度和深度，調(diào)整稽核重點(diǎn)，堵塞管理漏洞，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
（6）要充分利用ERP的實(shí)時(shí)處理、數(shù)據(jù)倉庫、內(nèi)外網(wǎng)技術(shù)等，豐富信息加工、數(shù)據(jù)處理和分析的手段，管理者可以在線跟蹤，提高稽核工作效率。稽核人員能進(jìn)行客觀公正地考核。
4 結(jié)束語
大慶油田油ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目已進(jìn)行兩年有余。隨著項(xiàng)目的不斷深入進(jìn)行，在取得一定成績的同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)看到，在日常工作和項(xiàng)目管理的過程中還有很多地方可以得到進(jìn)一步的改善和提高，項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范和質(zhì)量還有很大的提高空間。今后，繼續(xù)大力發(fā)掘管理信息系統(tǒng)的潛力，以信息化帶動(dòng)業(yè)務(wù)和技術(shù)流程的整合與再造，全面實(shí)施ERP打造現(xiàn)代化石油企業(yè)。
