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感應(yīng)卡會議報到系統(tǒng)是將低頻射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張TC6A感應(yīng)卡，到達(dá)報到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會議自動報到、實(shí)時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

報到過程簡單,快速。由于CENSUS?感應(yīng)卡與讀卡器產(chǎn)品具有距離遠(yuǎn)、速度快、多重識別的特點(diǎn)，使會議代表在進(jìn)入會場的同時無形之中完成報到,同時報到人數(shù)可達(dá)55人。

實(shí)時顯示報到情況。當(dāng)代表進(jìn)入會場時，代表的姓名，實(shí)到人數(shù)及其他信息都會實(shí)時顯示在所有顯示屏上，所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況

完善的查詢,報表功能。會議組織者或與會領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查詢未到人員名單，與會代表名單等，可以對代表的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，生成報表。

TC6A會議卡

系統(tǒng)概論

會議報到管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)

電子卡會議報到系統(tǒng) 是將低頻射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張 電子卡 ，到達(dá)報到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張電子卡，從而達(dá)到會議自動報到、實(shí)時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。

傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā) 會議票 的方式進(jìn)行的。同 電子卡會議報到系統(tǒng) 相比，它的缺點(diǎn)是：

每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票很多 , 經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

報到時需要一張一張檢票 , 影響入場速度 . 正常情況下報到的代表都是一批一批的入場 , 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。

會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。

統(tǒng)計時 , 工作人員需要一張一張地數(shù)票 , 因為是人工數(shù)票 , 難免會發(fā)生差錯 . 而且統(tǒng)計速度慢。

無法及時知道未到者的代表姓名 . 如果是上千人的會議 , 甚至根本就查不出誰來了 , 誰沒來。

人工檢票、計票有欠公開公正。

該電子卡會議報到系統(tǒng) 與目前流行的接觸式磁卡或 IC 卡相比 , 有以下優(yōu)點(diǎn) :

1. 使用壽命長 . 電子卡里面的電池壽命為 5 年 , 電池用完后可以 隨時更換電池，因此可以長期使用 .

2. 本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的電子卡和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器 ( 或讀卡器 ) 完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準(zhǔn)確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或 IC 卡報到就無法做到這一點(diǎn)。

3. 本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡專為會議報到而設(shè)計 , 電子卡中可插入一張 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料 . 若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化 , 只需更換電子卡中的塑料卡片即可 , 不必更換電子卡 . 接觸式磁卡或 IC 卡是直接將照片打印在上面 , 因此每次開會 , 都必須更換 , 無形之中 , 增加了會務(wù)成本 .

4. 會議代表憑電子卡入場，一人一張，。憑一張電子卡就可以參加各種會議。

5. 佩戴合法電子卡的代表到達(dá)報到入口處時，附近的讀卡器自動讀出電子卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺前的計算機(jī)， 計算機(jī)通過投影機(jī)將會議報到情況實(shí)時地反映在主席臺前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報到情況公正公開。

6. 可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長也就實(shí)時了解會議報到的情況。

可以隨時查詢未到者的代表姓名。

系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。

會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。

本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡和 CR1A 讀卡器是 英國艾登特克有限公司 開發(fā)研制的新一代低頻射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個電子卡內(nèi)都有一個 64 位的號碼，當(dāng)電子卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時，電子卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有電子卡號碼的應(yīng)答信號，正是通過電子卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識別電子卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備， 從而實(shí)現(xiàn)對電子卡的識別。

當(dāng)佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處時，附近的讀卡器將讀到的電子卡號碼通過 RS232 傳遞給報到終端機(jī)，報到終端機(jī)再通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實(shí)時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實(shí)時顯示會議報到的實(shí)時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。

系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹

本系統(tǒng)由電子卡、讀卡器、計算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、 HUB 、系統(tǒng)軟件及 12V 開關(guān)電源組成。

1 ． 電子卡

本系統(tǒng)所采用的電子卡為 TC6A 電子卡，它是一種遠(yuǎn)距離卡，與 CR1A 讀卡器搭配使用，具有如下特點(diǎn)：

快速識別，識別速度可達(dá) 60km/h ；

多重讀出，每秒可同時識別多達(dá) 55 張電子卡，這意味著即使是多達(dá) 55 個會議代表同時到達(dá)報到通道，讀卡器也能夠準(zhǔn)確無誤地將 55 張電子卡全部讀到，無一遺漏。

遠(yuǎn)距離讀出。可達(dá) 3 米的讀出范圍。當(dāng)電子卡靠近讀卡器 3 米距離時，讀卡器就能夠識別電子卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下，而直接“若無其事”地進(jìn)入通道即可，完全不必?fù)?dān)心電子卡不從胸前取下是否會被讀卡器讀到，因為“ 3 米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證電子卡 100% 的識別率。

而傳統(tǒng)的電子卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動識別產(chǎn)品如條碼 , 磁卡 ,IC 卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別， 更不能同時對多個運(yùn)動物體或人員的識別。本系統(tǒng)所采用的 TC6A 電子卡及 CR1A 讀卡器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。

TC6A 電子卡物理參數(shù)如下：

尺寸： 95 × 64 × 5 毫米，可插入標(biāo)準(zhǔn)信用卡

重量： 18克

壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號為 CR2025 ，正常電池壽命為 3 年，用完可更換。

卡中可插入一張印有代表姓名、照片等個人信息資料的 ISO 塑料卡片，根據(jù)每次會議名稱不同和代表姓名的改變，電子卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。

會議卡的佩帶方式：

用戶可以選擇會議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。

2 ． 讀卡器

本系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離 CR1A 讀卡器，其物理參數(shù)如下：

尺寸：（高） 300mm × （寬） 230mm × （厚度） 37mm

重量： 1.75kg

CR1A 讀卡器帶有一個標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部天線，當(dāng) TC6A 電子卡在內(nèi)部天線上讀時，讀出距離可達(dá) 1.2 米；也可外接天線，安裝通道寬度范圍可達(dá)3至24米。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實(shí)心圓銅線環(huán)繞一圈即成，既可繞成正方形，也可繞成長方形。一般情況下天線可采用的實(shí)心圓銅線直徑為Φ 2.5mm ，在當(dāng)?shù)厥袌鼍奢p易購買到。

針對本系統(tǒng)的特點(diǎn)，宜采用外接天線，天線沿報到通道的門框繞一圈即可，安裝十分方便。當(dāng)然天線也可以固定在附近的其他物體上，如固定在報到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。

有關(guān)讀卡器調(diào)試安裝的更詳細(xì)資料請參見 CR1A 讀卡器的安裝手冊。

3. 系統(tǒng)軟件

本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在 Window98 和 Window2000 的計算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實(shí)顯示會議報到進(jìn)展情況、統(tǒng)計會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息 。

會議報到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運(yùn)行，通過網(wǎng)絡(luò)訪問位于服務(wù)器上的 SQL Server 數(shù)據(jù)庫。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動 SQL Server, 否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)理論上可支持 254 個客戶終端。

本會議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會議同時進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分別負(fù)責(zé)各個會議的報到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個會議同時報到。

4.Hub ，計算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕

這些都是市場上可購買到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，特別建議：

為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時性，宜采用 100M 的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及 Hub 均支持 100M 的傳輸速度。

采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。

四、系統(tǒng)配置

以 800 人左右的中型會議為例，詳細(xì)講述系統(tǒng)的配置。

會議基本要求：

1. 某市召開人大、政協(xié)會議，為期四天，二會同時召開，共有代表 800 名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。

2. 大會有二個報到進(jìn)入通道。

3. 有一個貴賓休息座（供市委書記、市長等會前休息的地方）。

4. 安裝二臺投影機(jī)，二個大屏幕，即主席臺前左右二側(cè)。

上述會議報到系統(tǒng)所需軟硬件清單如下：

五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：

具體步驟如下：

制作代表證，將代表證插入對應(yīng)的電子卡中，特別注意，代表必須與電子卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入電子卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。

代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立 .

100M 局域網(wǎng)、計算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。

讀卡器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀卡器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實(shí)施，有關(guān)讀卡器及其天線的詳細(xì)安裝調(diào)試細(xì)節(jié)，請參考 CR1A 讀卡器產(chǎn)品手冊。

上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報到試驗，拿 20 張卡，分別從 2 個通道同時通過，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢終端機(jī)上顯示的信息是否正確。

六、技術(shù)支持：

本系統(tǒng)所有硬件免費(fèi)維護(hù)一年，終生保修，系統(tǒng)軟件終生免費(fèi)升級。

下載：

《會議報到系統(tǒng)產(chǎn)品介紹》 (827K)

《會議報到系統(tǒng)軟件使用手冊》 (302K)

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