一、需求分析
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、生活水平的提高以及現(xiàn)代都市節(jié)奏的加快，無(wú)論在工作上還是生活上，人們都越來(lái)越追求的更方便、更實(shí)用、更快捷的方式。在人們的身邊出現(xiàn)的各式各樣的智能卡，正在替代一些傳統(tǒng)的現(xiàn)金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現(xiàn)確實(shí)大大的方便了人們的工作和生活。作為現(xiàn)代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來(lái)配合整體智能化的實(shí)現(xiàn)。
物業(yè)管理品質(zhì)的優(yōu)、劣關(guān)切到每個(gè)業(yè)主的貼身利益，因管理因素，業(yè)主與物業(yè)公司產(chǎn)生糾紛也并非個(gè)案。為了提升物業(yè)的管理形象，需要將小區(qū)的物業(yè)費(fèi)的繳納、車(chē)輛管理、出入門(mén)禁管理、小區(qū)會(huì)所、食堂、商鋪、公交車(chē)等納入管理系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
二、智能一卡通系統(tǒng)概述
哲云智能一卡通系統(tǒng)是利用智能卡的強(qiáng)大功能，在局域網(wǎng)的支持下，建設(shè)以 “智能小區(qū)一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)為核心的數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)。
哲云智能一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，將智能卡的強(qiáng)大功能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入管理中，將傳統(tǒng)管理中的門(mén)禁管理、考勤管理、消費(fèi)管理、巡更管理、停車(chē)場(chǎng)、訪客管理等各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)為一體，采用一張卡來(lái)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、消費(fèi)等各項(xiàng)功能，并建立統(tǒng)一的身份信息庫(kù)，為與其它ERP、OA系統(tǒng)的互連互通打好基礎(chǔ)，極大的方便職工和提高企業(yè)的安全和管理水平、提升管理的形象。
三、軟件結(jié)構(gòu)圖示
四、智能一卡通系統(tǒng)拓?fù)鋱D
五、智能一卡通主要功能模塊介紹
5.1卡務(wù)管理中心系統(tǒng)
卡務(wù)管理中心負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的賬戶管理、卡業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)綜合服務(wù)。
卡務(wù)管理中心系統(tǒng)的主要功能包括：
● 賬戶信息管理：開(kāi)戶、銷戶、凍結(jié)、解凍等。
● 卡片管理：卡的掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡內(nèi)密碼修改、驗(yàn)卡、卡片制作等；照片的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出；金額管理，包括賬戶的增款、取款等。
● 商戶管理：開(kāi)戶、銷戶、凍結(jié)、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
● 查詢統(tǒng)計(jì)：賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等；
● 設(shè)備管理：新增、刪除和修改接入一卡通網(wǎng)上的設(shè)備，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設(shè)備的狀態(tài)；
● 操作員權(quán)限管理：對(duì)一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進(jìn)行集中分組管理；分級(jí)管理各個(gè)操作員的系統(tǒng)登錄權(quán)限和操作權(quán)限；分配每個(gè)系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊(cè)卡；系統(tǒng)操作用戶的權(quán)限管理和啟用、停用。
● 系統(tǒng)設(shè)置管理：營(yíng)業(yè)部門(mén)、用戶部門(mén)、工作站信息、身份信息等設(shè)置管理；
● 參數(shù)管理：開(kāi)戶時(shí)配卡設(shè)置、銷戶時(shí)間間隔、用戶部門(mén)深度、營(yíng)業(yè)部門(mén)深度、賬戶余額上限、消費(fèi)流水結(jié)算方式、第三方數(shù)據(jù)結(jié)算方式、操作員結(jié)算方式等參數(shù)信息。
● 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按照指定的條件，輸出各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
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5.2資金結(jié)算系統(tǒng)
結(jié)算中心系統(tǒng)是應(yīng)用支撐平臺(tái)在整個(gè)系統(tǒng)的資金繳費(fèi)、財(cái)務(wù)處理方面的客戶端系統(tǒng)，核心的處理邏輯在支撐平臺(tái)完成。
分類報(bào)表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報(bào)表，完成各種財(cái)務(wù)查詢打印或結(jié)算功能，提供完善的會(huì)計(jì)結(jié)算憑證及結(jié)算程序。
● 資金結(jié)算中心系統(tǒng)主要功能包括：
商戶的管理與結(jié)算。
自助繳費(fèi)管理，用于管理各種類型的繳費(fèi)業(yè)務(wù)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按照指定的條件，輸出各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.3門(mén)禁管理系統(tǒng)
● 刷卡出入：所有人員進(jìn)出小區(qū)須刷卡通過(guò)；
● 訪客管理：該系統(tǒng)主要是對(duì)來(lái)訪人員的進(jìn)出控制及信息紀(jì)錄管理，通過(guò)發(fā)放臨時(shí)通行卡的方式對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行管理。包括來(lái)訪人員身份證件的自動(dòng)識(shí)別、進(jìn)出時(shí)間的自動(dòng)記錄、存儲(chǔ)。
● 刷卡記錄：人員進(jìn)/出門(mén)時(shí)需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息傳送到主機(jī)，主機(jī)首先判斷該信息是否合法，如合法則發(fā)出開(kāi)門(mén)指令，反之則不發(fā)送開(kāi)門(mén)指令并可發(fā)出警報(bào)；同時(shí)主機(jī)會(huì)將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。
● 實(shí)時(shí)監(jiān)控：通過(guò)控制中心電腦可實(shí)時(shí)地反映各個(gè)出入口的工作狀態(tài)。如門(mén)的開(kāi)關(guān)、人員進(jìn)出門(mén)區(qū)、合法狀態(tài)、防盜監(jiān)視點(diǎn)狀態(tài)等，從而實(shí)現(xiàn)安全防范要求。
● 數(shù)據(jù)備份功能：可簡(jiǎn)單方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能；
● 數(shù)據(jù)查詢功能：通過(guò)門(mén)禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄，提供了方便的記錄查詢功能，查詢可以按照多種關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，更準(zhǔn)確直接。
5.4餐飲消費(fèi)管理系統(tǒng)
● 餐飲消費(fèi)系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分，主要在食堂、餐廳等地方實(shí)現(xiàn)刷卡收費(fèi)功能，避免零散的現(xiàn)金交易，方便快捷。
● 網(wǎng)絡(luò)管理：通過(guò)485總線與消費(fèi)POS機(jī)相連接，進(jìn)行開(kāi)餐處理后，發(fā)送黑名單、用戶檔案、菜譜、餐飲信息，同時(shí)保持計(jì)算機(jī)與POS機(jī)的實(shí)時(shí)通訊，保證消費(fèi)實(shí)時(shí)上傳及下傳，使各POS機(jī)的用戶信息保持一致；
● 帳戶管理：對(duì)用戶的帳戶信息進(jìn)行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作；
● 統(tǒng)計(jì)分析：可提供就餐情況報(bào)表，供管理者分析；
● 財(cái)務(wù)報(bào)表：可提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)；
5.5休閑會(huì)所消費(fèi)管理系統(tǒng)
● 休閑會(huì)所消費(fèi)系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分，主要在小區(qū)游泳池、會(huì)所等地方實(shí)現(xiàn)刷卡收費(fèi)功能，避免零散的現(xiàn)金交易，方便快捷。
● 網(wǎng)絡(luò)管理：通過(guò)485總線與消費(fèi)POS機(jī)相連接，進(jìn)行用戶檔案、消費(fèi)項(xiàng)目、金額等信息，同時(shí)保持計(jì)算機(jī)與POS機(jī)的實(shí)時(shí)通訊，保證消費(fèi)實(shí)時(shí)上傳及下傳，使各POS機(jī)的用戶信息保持一致；
● 帳戶管理：對(duì)用戶的帳戶信息進(jìn)行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作；
● 統(tǒng)計(jì)分析： 提供會(huì)所消費(fèi)情況報(bào)表，供管理者分析；
● 財(cái)務(wù)報(bào)表：提供班報(bào)、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)；
5.6小區(qū)內(nèi)商鋪消費(fèi)管理
● 小區(qū)內(nèi)商鋪消費(fèi)系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分，主要在小區(qū)各加盟商鋪等地方實(shí)現(xiàn)刷卡收費(fèi)功能，避免零散的現(xiàn)金交易，方便快捷。
● 網(wǎng)絡(luò)管理：通過(guò)485總線與消費(fèi)POS機(jī)相連接，進(jìn)行用戶檔案、消費(fèi)項(xiàng)目、金額等信息，同時(shí)保持計(jì)算機(jī)與POS機(jī)的實(shí)時(shí)通訊，保證消費(fèi)實(shí)時(shí)上傳及下傳，使各POS機(jī)的用戶信息保持一致；
● 帳戶管理：對(duì)用戶的帳戶信息進(jìn)行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作；
● 統(tǒng)計(jì)分析： 提供會(huì)所消費(fèi)情況報(bào)表，供管理者分析；
● 財(cái)務(wù)報(bào)表：可按用戶需求提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)；
● 消費(fèi)限額設(shè)定：為保證持卡人的財(cái)產(chǎn)安全，可以設(shè)定消費(fèi)上限，如每次消費(fèi)最多200元，超過(guò)限額則不能用卡支付；系統(tǒng)可以根據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行限額的設(shè)定。
5.7物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)管理
使用智能卡充值方式繳納物業(yè)管理費(fèi)，物業(yè)管理費(fèi)有效期內(nèi)，通過(guò)刷卡出入小區(qū)大門(mén)及樓道；當(dāng)物業(yè)管理費(fèi)未在有效期內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)用，有效避免因物業(yè)管理費(fèi)引發(fā)業(yè)主與物管公司的糾紛。
5.8停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)采用RFID、圖像處理、自動(dòng)控制等先進(jìn)技術(shù)，可以有效解決車(chē)輛管理問(wèn)題。該系統(tǒng)對(duì)進(jìn)出車(chē)輛的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)離識(shí)別、采集、記錄，即時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理，自動(dòng)控制道閘升降，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守等相關(guān)系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)具有高效的車(chē)輛放行和管理能力。使用RFID技術(shù)，車(chē)輛識(shí)別速度快，準(zhǔn)確率高，具有收費(fèi)管理、安全防范等相關(guān)能力。采用智能卡可實(shí)現(xiàn)停車(chē)場(chǎng)交費(fèi)等功能。
六、應(yīng)用效果
a.樹(shù)立全新的物業(yè)管理形象
現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品的使用，一定會(huì)使企業(yè)的物業(yè)管理形象和知名度得到很大的提高。采用自動(dòng)控制管理系統(tǒng)，無(wú)論從產(chǎn)品的造型方面，還是自動(dòng)控制所帶來(lái)的先進(jìn)性及管理的科學(xué)性，都將給物業(yè)管理樹(shù)立起良好的形象，使企業(yè)成為科學(xué)管理的楷模。
b.規(guī)范管理
智能一卡通的建設(shè)，能最大程度地規(guī)范小區(qū)物業(yè)的管理，方便業(yè)主及物業(yè)管理公司。
c.防偽性高
頻卡技術(shù)含量高，保密性極高，加密獨(dú)特，不容易仿造。
d.耐用可靠
哲云智能一卡通系統(tǒng)選用適合各種行業(yè)內(nèi)的耐用可靠設(shè)備，在工程施工質(zhì)量上做到嚴(yán)格施工要求；提供嚴(yán)格、先進(jìn)、易用、便于維護(hù)和運(yùn)行可靠的系統(tǒng)；既降低操作成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又提高工作效率的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。我們保證從工程質(zhì)量和售后服務(wù)、價(jià)格等多方面給予客戶最優(yōu)的服務(wù)以及最優(yōu)的價(jià)格，以確保客戶在智能一卡通系統(tǒng)上的投資利益，使客戶在物業(yè)現(xiàn)代化管理上更上一個(gè)新臺(tái)階。
哲云科技有限公司
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