一、系統(tǒng)應(yīng)用背景
眼下正值暑假，參加暑期教育培訓(xùn)班已成為了廣大學(xué)生的必要之選，市場上不同類型的培訓(xùn)班到處都是，怎樣在如此激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，怎樣最大限度的降低運(yùn)營成本是各家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面對的首要問題。
對于各大中型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，為了最大程度的招收不同類型學(xué)員，往往開班十分靈活，將培訓(xùn)班類型劃分得非常詳細(xì)，其中主要包括：
1.在各個(gè)城市的不同地點(diǎn)設(shè)立各個(gè)分校區(qū)；
2.根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、年級不同而劃分不同檔次，如銜接班，基礎(chǔ)班，強(qiáng)化班等；
3.不同學(xué)員培訓(xùn)的科目不同，如數(shù)學(xué)，英語等；
4.不同科目上課時(shí)間及地點(diǎn)不同。
如此詳細(xì)的劃分帶來的是巨大的信息管理負(fù)擔(dān)，大量的數(shù)據(jù)處理過程是復(fù)雜且繁瑣的，而各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對學(xué)員的管理還停留在手工管理階段和計(jì)算機(jī)輔助管理初級階段，這不僅會占用大量人力資源，而且在一定程度上提高了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營成本。
對于學(xué)員家長來說，他們希望培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不僅是為自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，同時(shí)也希望孩子在學(xué)校的安全得到保障，自己能對孩子進(jìn)行有效的監(jiān)督，防止學(xué)員因逃課、出走等發(fā)生意外。
針對以上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要迫切解決的問題，我們尚吉電子特別為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)了一套全新的盈利管理模式，該模式重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員信息管理、招生咨詢管理、財(cái)務(wù)和收費(fèi)管理、教學(xué)與課程管理、教師管理等業(yè)務(wù)管理功能。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
1.全面的學(xué)員檔案/意向線索
實(shí)現(xiàn)了學(xué)員從咨詢到報(bào)名到收費(fèi)的流程化管理；相關(guān)數(shù)據(jù)可被各個(gè)部門的有權(quán)限用戶調(diào)用，避免了信息的孤立，促進(jìn)了部門間的協(xié)作。
2.智能排課管理
包括班級課程表、進(jìn)度表，教師課程表，教室課程表等；可實(shí)現(xiàn)延課，加課，代課管理；有效協(xié)調(diào)教師、教室資源，避免資源沖突。
3.提供完善的財(cái)務(wù)管理功能
靈活的收費(fèi)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種方式的收費(fèi)和優(yōu)惠方式管理；進(jìn)銷存模塊提供教材采購，出售和庫存查看功能，可以調(diào)用學(xué)員信息，還可在與收費(fèi)模塊結(jié)合使用；包含標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)財(cái)務(wù)模塊，可記賬，查看各類財(cái)務(wù)報(bào)表；在進(jìn)行包括收費(fèi)、退費(fèi)、采購出售教材等操作時(shí)可自動員成相應(yīng)的會計(jì)憑證并匯集到財(cái)務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)工作效率。
4.自動化的教師績效統(tǒng)計(jì)
可統(tǒng)計(jì)授課教師的每月教學(xué)課時(shí)數(shù)進(jìn)而可計(jì)算學(xué)時(shí)費(fèi)；可對咨詢老師的每月招員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)進(jìn)而計(jì)算業(yè)務(wù)提成。
5.全面的統(tǒng)計(jì)分析
包括招員情況，在校學(xué)員情況，班級分析，收費(fèi)情況，財(cái)務(wù)報(bào)表等；為管理者提供全面及時(shí)的決策數(shù)據(jù)。
6.有效的監(jiān)督機(jī)制
可實(shí)時(shí)發(fā)送短信給學(xué)員家長，形成有效監(jiān)督，防止學(xué)員逃課。
三、系統(tǒng)整體架構(gòu)
四、系統(tǒng)功能介紹
3.1招生咨詢管理
1.招生管理：主管可方便的為招生老師調(diào)配線索；方便的查看招生代表的招生情況，某段時(shí)間的聯(lián)系記錄。
2.招生統(tǒng)計(jì)：可以按各種方式查看各個(gè)類型各個(gè)階段的招生情況；可以計(jì)算招生老師每個(gè)月的業(yè)績，以便核算工資；
3.價(jià)值和意義：招生人員可快速記錄咨詢信息和聯(lián)系情況，可按意向程度快速查看大量的咨詢信息。并可直接提交每天的招生情況給上級領(lǐng)導(dǎo)。
1)不再花費(fèi)大量時(shí)間整理表格，好記、好找、成倍提高招生效率；
2)招生機(jī)率會有明顯的提高（跟蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等，使聯(lián)系過程非常清晰；每日每周工作自動整理，上級可方便查看。
3)學(xué)員完整的過程數(shù)據(jù)（從線索、機(jī)會、跟蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被積累下來；
4)招生過程透明化，上級更容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)招生過程中的問題，及時(shí)幫助招生代表處理和解決，而不必等待每日或每周的工作報(bào)告。
5)各種統(tǒng)計(jì)分析，有統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表，對招生管理的輔助決策直觀有效。
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