發布日期：2022-05-20 點擊率：46
1. 系統概貌
1.1. 系統特點
系統名為“一通資產條碼管理系統”，英文縮寫“Itonginfo -AMS”，為B/S架構與C/S模式的混合架構，由PDA數據采集端、數據通信客戶端組成。
系統由15個功能部分組成：資產采購申請、資產入庫、新增資產卡片、ERP資產卡片導入、資產條碼打印、資產調撥、資產報廢、資產出借、資產維修、工作流平臺、資產盤點、PDA采集系統、系統報表、系統日志、權限管理。
系統以資產擴展、資產單據處理、資產盤點為核心組件。
此系統主要的指標是易用性、穩定性,準確性。
系統采用Sq Server 2005以上版本進行開發。
系統采用Barcode對資產進行管理，根據用戶的需要進行部署。
系統采用工作流對單據進行審核審批管理。
系統采用移動數據采集終端對數據進行采集管理,實現資產卡片數據無線下載與采集數據上傳，資產移動管理成為現實。
系統與ERP財務資產系統模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應用價值。
系統基于條碼自動識別技術與WIFI無線應用，為企事業單位提供全方位、更高效的資產動態數據與資產監控管理。
1.2. 體系結構
1.3. 系統結構
1.4. 出錯處理
系統運行時會捕獲所有程序部件拋出來的錯誤，并加以封裝，使其面對終端用戶具有友好的界面。同時系統會自動記錄所有發生的錯誤于數據庫中，便于查詢分析。另外，根據系統運行平臺，所有底層異常信息也將被記入日志文件。
1.5. 假設和依賴條件
系統的正式資產卡片信息、基本檔案依賴于K3系統資產卡片數據表提供。如果K3資產卡片數據表不及時或其他問題將影響到本系統。當財務正式資產卡片資料未確認時，先以臨時資產編碼進行入庫與打印臨時條碼標簽進行管理。
2. 功能性需求
2.1. 【核心業務子系統】
本部分的臨時資產由采購入庫進入，財務確認后由ERP系統資產卡片數據表導入進來。臨時卡片信息具體協議立項后調研，在開發方案上確認；導入正式卡片包含如下信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、備注。
系統導入卡片到條碼系統后，用戶可根細同步過來的資產信息進行擴展編輯，編輯內容為：
1. 使用部門：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
2. 存放地點：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
3. 數量：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
4. 備注：手動填寫，不超過100個字符，不可為空
5. 條碼：自動生成，根據資產編碼和年月日+4位流水號，編碼規則可根據相應需求設定。不超
過30個字符。
2.1.4. 【單據共用信息】
1. 單據編號：系統自動生成，生成規則為+YYYYMMDD+4位流水號。系統中每個單據都有一個唯一編號。
2. 單據主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據類型：每種單據都有一種類型，方便系統進行識別。詳細為：資產采購、資產入庫、資產調撥、資產借用、資產維修、資產報廢。
4. 新建：新建一張單據，對默認信息進行賦值。
5. 保存：保存單據信息。資產狀態變為“保存”。此狀態下的單據可以進行修改和刪除。
6. 審核：審核單據命令行，單據狀態為“審核”，此狀態的單據不可修改和刪除。
7. 修改：修改單據信息。
8. 刪除：刪除此單據，恢復單據中的資產狀態。
9. 導出EXCEL：把單據中包含的資產信息導出到EXCEL，標明單據編號。
2.1.5. 【資產卡片】
1. 系統分臨時資產卡片與正式資產卡片。臨時資產是指由供應商提供暫時入庫，但還未通過財務資產系統確認卡片的資產；正式資產是指資產已入庫，并由財務資產系統建立了資產卡片的資產。
2. 資產卡片列表信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。
3． 查詢：精確查詢、模糊查詢、復合查詢
4． 操作：這些操作只有指定權限的人才能操作，按照所管轄的范圍進行指定。
a) 新增：不能新增狀態為“報廢”“借出”與“審核”狀態下的資產。
b) 刪除：只有指定權限的人才能進行此操作，此動作是邏輯刪除動作。
c) 修改：編輯資產信息，但不能把已有資產的狀態改為“報廢”“借出”與“審核”；。
d) 條碼列印：按照一定設計好的標簽模板打印條碼。根據資產類型由系統自動選擇標簽模板格式。
5． 信息導出：支持excel格式導出。
2.1.6. 【資產采購】
1. 基本信息：
a) 單據編號：自動生成
b) 單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。
c) 申請部門：選擇
d) 申請日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統當前日期
e) 預計歸還日期：選擇，綁定日期以供選擇，默認系統當前日期
f) 制單人：默認當前登錄用戶
g) 制單日期：默認當前系統日期
h) 單據描述：手動填寫，長度不超過400個字符。
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