方案概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。
2) 帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3) 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 ----信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
條碼在固定資產(chǎn)管理中的作用
一、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?
由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類軟件。其針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題。使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符。使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況。大大增加企業(yè)的成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則
二、如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理？
1)打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽
取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。
同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。
1)強(qiáng)大的使用功能
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其購(gòu)入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況以及退出等所有詳細(xì)信息。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。
2)獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分考慮每一操作員職責(zé)不同，為每一操作員指定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)身份認(rèn)證和密碼識(shí)別，保證操作員在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作，保證了系統(tǒng)的信息安全。
3) 條碼技術(shù)
固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：
1) 在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。
2) 經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作
3) 自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。
5)自動(dòng)計(jì)提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，VCANS固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。
效益評(píng)估
1) 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。
2) 輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。
3) 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4) 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
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