系統(tǒng)組成：
本系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)，如下圖所示：
系統(tǒng)功能：
1、工作人員管理功能：
1.1工作人員為經(jīng)常出入實(shí)驗(yàn)室人員，采用對(duì)應(yīng)發(fā)卡式管理
RFID工作證上將每個(gè)工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號(hào)等打印在工作證表面;
工作證內(nèi)部也可寫入更詳細(xì)的員工個(gè)人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠(yuǎn)距離讀取的內(nèi)部信息。
工作人員和RFID工作證采取對(duì)應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理。每個(gè)RFID工作證都有一個(gè)唯一的ID號(hào)，此號(hào)碼是不可更改和復(fù)制的;將此ID號(hào)在數(shù)據(jù)庫(kù)中同員工的姓名、部門等相對(duì)應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
1.2 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限：
每個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室的工作人員只能在指定的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作，杜絕其他實(shí)驗(yàn)室工作人員在非許可情況下進(jìn)入;
員工進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示綠燈，準(zhǔn)予進(jìn)入。
員工進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。
服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
員工的RFID信息卡遺失或損壞時(shí)，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
1.3 來(lái)訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時(shí)間權(quán)限
來(lái)訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時(shí)間段內(nèi)活動(dòng)，防止客戶進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域和在授權(quán)時(shí)效后進(jìn)入;
對(duì)所有非授權(quán)進(jìn)入行為和離開(kāi)時(shí)未歸還臨時(shí)卡的客戶進(jìn)行語(yǔ)音提示或其他方式提醒。
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄工作人員每天的流動(dòng)信息，并自動(dòng)整理歸檔。
來(lái)訪客戶需在前臺(tái)處出示證件，前臺(tái)將其證件和預(yù)約信息相比對(duì)，確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計(jì)算機(jī)，并設(shè)置此客戶的活動(dòng)區(qū)域權(quán)限和有效時(shí)間，然后將此臨時(shí)卡發(fā)放給客戶。完成來(lái)訪客戶發(fā)卡流程。
客戶進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)，門天線指示燈顯示綠燈，準(zhǔn)予進(jìn)入。
客戶進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過(guò)期后進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示，禁止進(jìn)入。
服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
客戶離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室時(shí)，由語(yǔ)音或屏幕提示歸還臨時(shí)卡，客戶將臨時(shí)卡送還到前臺(tái)處。前臺(tái)刷卡將臨時(shí)卡ID號(hào)和客戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來(lái)訪管理流程。
客戶的臨時(shí)卡遺失或損壞時(shí)，服務(wù)器將此臨時(shí)卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。
服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄客戶的流動(dòng)信息，并自動(dòng)整理歸檔。
來(lái)訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來(lái)時(shí)，樓層間的門天線會(huì)感應(yīng)到客戶的進(jìn)出，并在服務(wù)器端寫入記錄。
如來(lái)訪客戶進(jìn)入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時(shí)，門天線會(huì)報(bào)警禁止進(jìn)入，此時(shí)門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號(hào)，第一次為客戶闖入時(shí)的記錄，第二次為客戶聽(tīng)到警報(bào)后離開(kāi)的記錄，這兩次的記錄間隔時(shí)間超過(guò)指定時(shí)間時(shí)，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。
在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個(gè)樓層間活動(dòng)時(shí)，當(dāng)離開(kāi)A樓層時(shí)門天線不會(huì)發(fā)出告警，但當(dāng)客戶離開(kāi)A樓層又走出研究院大樓時(shí)，研究院門口的門天線會(huì)發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時(shí)卡。減少臨時(shí)卡的流失，降低運(yùn)營(yíng)成本。
1.4 不明人員進(jìn)入預(yù)警機(jī)制
當(dāng)有不明人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室樓層時(shí)，門天線檢測(cè)到無(wú)卡人員進(jìn)入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示;禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào)，進(jìn)行進(jìn)一步處理。常見(jiàn)情況分為以下幾種類型：
-無(wú)卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室區(qū)域：
-持卡進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域;
-客戶臨時(shí)卡超期進(jìn)入;
-無(wú)效卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室區(qū)域;
-固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動(dòng);
2、實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理功能：
- 卡號(hào)和固定資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn);
- 監(jiān)控固定資產(chǎn)流動(dòng)過(guò)程和非授權(quán)情況下的流動(dòng)和流失警報(bào)。
3、后臺(tái)管理系統(tǒng)：
- 對(duì)前端采集到的信息進(jìn)行處理，并時(shí)事反饋信息。
硬件設(shè)備：
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)出口安裝一臺(tái)RFID讀寫器，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的人員、物品進(jìn)行監(jiān)控。
每工作人員配有內(nèi)含RFID標(biāo)簽的個(gè)性化印刷工作證，來(lái)訪客戶配有臨時(shí)卡，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出人員和標(biāo)簽ID號(hào)對(duì)應(yīng)。
每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽ID號(hào)和每件資產(chǎn)對(duì)應(yīng)。
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