一、系統(tǒng)背景
在銀行、珠寶行、軍隊等機構(gòu)中存在著大量的固定資產(chǎn)，如重要設(shè)備、儀器、裝置、物品等。這些設(shè)備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴于非自動化的以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的資產(chǎn)，完全由人工實施企業(yè)內(nèi)部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準確率低。導(dǎo)致設(shè)備管理人員對設(shè)備的準確數(shù)量、狀態(tài)，以及實時位置等信息無法及時全面掌握，甚至與對設(shè)備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產(chǎn)種類與數(shù)量也逐漸遞增、領(lǐng)用及歸還頻率逐步增長，管理工作更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足固定資產(chǎn)管理高速、準確的要求。因此，如何通過引進現(xiàn)有的高科技安防手段實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的綜合管理已成為當今貴重及機密機構(gòu)的重要工作之一。
在舊式的管理制度，通常的資產(chǎn)管理方法容易產(chǎn)生諸多缺點，難以滿足現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求，其問題如下：
1)資產(chǎn)引入：資產(chǎn)管理人員須手動填寫各項設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動作繁雜，麻煩且耗時、容易出錯;固定資產(chǎn)不易標識、標識易污損、遺失，保存不易;
2)資產(chǎn)的盤點、清查時，管理人員一一手工確認資產(chǎn)，工作量巨大浪費人力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導(dǎo)致巡檢結(jié)果混亂、資產(chǎn)流失等問題;
3)缺乏資產(chǎn)實時統(tǒng)計分析與及時準確的預(yù)防性維護數(shù)據(jù);
4)無法準確的確定是否維修、修繕、更換設(shè)備;
5)資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫、已入賬、報損、待報損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時也給統(tǒng)計、查詢帶來了很大的麻煩。
6)數(shù)據(jù)管理記錄保存方式分立，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
二、系統(tǒng)概述
我司RFID貴重資產(chǎn)實時定位追蹤管理系統(tǒng)針對貴重資產(chǎn)安全管理，結(jié)合先進射頻RFID技術(shù)、無線傳感技術(shù)、移動計算技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)等，在傳統(tǒng)的貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加出貴重資產(chǎn)區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設(shè)防、丟失報警、非授權(quán)移動報警、拆卸報警等功能，并可導(dǎo)入電子地圖實現(xiàn)資產(chǎn)可視化實時監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)安全管理力度不足、手段單一的弊病，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。
平臺建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的定位管理，包括按時間、區(qū)域?qū)ξ恢眉耙苿榆壽E的實時監(jiān)控;實現(xiàn)對貴重資產(chǎn)的常規(guī)化任務(wù)管理，如：資產(chǎn)引入、領(lǐng)用、借還、清點、報廢等相關(guān)管理工作;結(jié)合傳感器技術(shù)、圖像采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等手段與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)對資產(chǎn)環(huán)境安全的實時監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實現(xiàn)資產(chǎn)出入的專業(yè)化管理，并自動形成準確可靠歷史行為報表，以便對資產(chǎn)歷史追溯;形成并建立專業(yè)的安全報警體系(非法帶出報警、非法拆卸報警、非法移動報警、環(huán)境安全報警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)貴重資產(chǎn)管理的長效報警機制。
三、系統(tǒng)功能
3.1 資產(chǎn)定位系統(tǒng)
將RFID定位標簽安裝在對應(yīng)的資產(chǎn)上，通過在不同區(qū)域內(nèi)的讀寫設(shè)備對監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)情況進行實時的位置、狀態(tài)管理，并實現(xiàn)監(jiān)管區(qū)域設(shè)防撤防管理、資產(chǎn)授權(quán)移動、監(jiān)管區(qū)域劃分、地圖導(dǎo)入等操作，使貴重資產(chǎn)在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)根據(jù)其種類、部門、區(qū)域?qū)崿F(xiàn)實時資產(chǎn)追蹤，確保資產(chǎn)安全;資產(chǎn)定位標簽具備防拆卸報警功能，如出現(xiàn)非法拆卸現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動聯(lián)動報警管理部分進行安全報警，保障資產(chǎn)安全。
3.1.1、資產(chǎn)定位
在管理區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可通過各個路徑、大門、室內(nèi)的定位設(shè)備可實時對資產(chǎn)進行定位管理，通過系統(tǒng)將資產(chǎn)(種類、信息)顯示在電子地圖上，并可在系統(tǒng)查詢對應(yīng)資產(chǎn)歷史移動軌跡，當前狀態(tài)等。
3.1.2、監(jiān)管區(qū)設(shè)防撤防
對系統(tǒng)管理區(qū)域，管理人員可自由進行設(shè)防區(qū)設(shè)置，可在對應(yīng)電子地圖上劃分不同區(qū)域進行區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)管理的設(shè)防與撤防操作，設(shè)防區(qū)域在系統(tǒng)電子地圖上以紅色標識。
3.1.3、資產(chǎn)授權(quán)移動與防拆卸報警
管理人員可隨時自由設(shè)置資產(chǎn)管理權(quán)限，如：資產(chǎn)移動權(quán)限、資產(chǎn)移動區(qū)域權(quán)限、資產(chǎn)帶出權(quán)限等，授權(quán)后資產(chǎn)可根據(jù)其對應(yīng)的權(quán)限進行管理區(qū)域內(nèi)使用管理;資產(chǎn)定位標簽具備防拆卸報警功能，對于非法拆卸電子標簽情況通過系統(tǒng)及時進行非法拆卸報警，有效保障資產(chǎn)安全。
3.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
3.2.1、資產(chǎn)建檔管理
資產(chǎn)采購驗收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設(shè)備發(fā)RFID資產(chǎn)管理標簽，標簽內(nèi)包括寫入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、采購日期、保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息，標簽粘貼或懸掛與資產(chǎn)表面，至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫完成。RFID資產(chǎn)管理標簽將隨資產(chǎn)生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領(lǐng)用、退還、清點和報損。
3.2.2、資產(chǎn)領(lǐng)用管理
使用在庫資產(chǎn)時,通過系統(tǒng)登記或操作人員使用手持RFID終端讀取資產(chǎn)上標簽信息，確認取用資產(chǎn)后，系統(tǒng)自動修改資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)領(lǐng)用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)信息，資產(chǎn)出庫操作一步完成，減少操作人員工作強度，減少出錯率。
3.2.3、資產(chǎn)報廢管理
資產(chǎn)報廢或是損毀需要報損時操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理標簽信息，確認信息后系統(tǒng)自動修改相關(guān)信息，減少操作人員工作強度，減少出錯率。
3.2.4、資產(chǎn)清點管理
固定資產(chǎn)清點的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，以達到帳實相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號的RFID標簽。清點時，將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點分別下載到手持終端上。清點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點去逐一掃描該地點所有固定資產(chǎn)上的RFID標簽，終端自動完成實際清點資產(chǎn)情況與帳面情況的對比。清點完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。
3.3、環(huán)境管理系統(tǒng)
與視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)相結(jié)合對系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境及資產(chǎn)狀況進行實時監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設(shè)定溫濕度安全范圍，與報警系統(tǒng)聯(lián)動實現(xiàn)環(huán)境危險報警;環(huán)境管理系統(tǒng)結(jié)合視頻采集設(shè)備實時對資產(chǎn)狀況、現(xiàn)場環(huán)境進行視頻記錄，有效保障資產(chǎn)安全，做到安全問題有據(jù)可查、有據(jù)可依。
3.4、資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)
將RFID電子標簽嵌入固定資產(chǎn)進行綁定后錄入系統(tǒng)，各個區(qū)域出入門安裝讀寫設(shè)備對資產(chǎn)出入情況進行監(jiān)控，領(lǐng)用人員需按要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門等信息錄入系統(tǒng)，管理部門審批合格后，領(lǐng)用人員對物品進行領(lǐng)用;資產(chǎn)出入管理區(qū)域大門，讀寫設(shè)備會將相關(guān)的資產(chǎn)信息、出入時間、位置等上傳至管理平臺，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行記錄。對于審批通過的資產(chǎn)屬于合法出入情況，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會將相應(yīng)的資產(chǎn)取放信息及時傳送給監(jiān)控管理中心進行存檔;如資產(chǎn)信息不符或惡意非法帶出，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺，并聯(lián)動報警系統(tǒng)進行聲光報警，以便及時發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產(chǎn)安全。
3.5、資產(chǎn)報警管理系統(tǒng)
與各個系統(tǒng)聯(lián)動，對資產(chǎn)實現(xiàn)全方位的安全報警管理，如：資產(chǎn)電子標簽非法拆卸、資產(chǎn)未授權(quán)帶出及非法區(qū)域移動、設(shè)防區(qū)安全報警、區(qū)域環(huán)境安全報警等，資產(chǎn)報警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺聯(lián)動，具備完善的報警體系，及時將對應(yīng)的報警信息通知相關(guān)管理人員及部門，并將報警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以便日后查詢、追溯;本系統(tǒng)具備語音報警功能可根據(jù)用戶需求進行對應(yīng)語音提示及報警管理。
四、系統(tǒng)特點
1)系統(tǒng)自動采集資產(chǎn)信息，在整個環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。
2)系統(tǒng)采集的信息準確性大大提高了資產(chǎn)將來的維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤率。
3)實現(xiàn)貴重資產(chǎn)安全定位，即實現(xiàn)在一定范圍內(nèi)對貴重資產(chǎn)實施定位跟蹤，對重要資產(chǎn)離開規(guī)定范圍內(nèi)進行系統(tǒng)報警;
4)系統(tǒng)具有高效的、快捷、準確的統(tǒng)計功能(比如資產(chǎn)總量、設(shè)備使用情況、設(shè)備資產(chǎn)目前狀態(tài)等等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計)能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速決策。
5)對資產(chǎn)歸還時間、設(shè)備維護時間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門進一步了解資產(chǎn)使用情況。
6)采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。
7)系統(tǒng)對貴重資產(chǎn)出入自動、快速、遠距離識別，自動登記資產(chǎn)的負責(zé)人、是否經(jīng)過申報審批使用、出入時間等信息，對非法狀態(tài)及時報警，大大提高資產(chǎn)的安全。
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