幼兒園每日上學放學多由學生家長負責接送，為規(guī)范管理，校方一般會要求家長在規(guī)定的時間段內完成接送，其他時間不予隨便出入，因此，在接送學生過程中造成大量家長提前在校門口等待，允許入園時人多且混雜，對管理者來說有很大難度，一旦有非法人員混入，會帶來安全風險，那么一套解決入園人員身份的快速甄別，且不影響通行速度的系統(tǒng)將是幼兒園所需要的，有了兒童的入園數(shù)據(jù)，相應的考勤管理、病童管理、后勤部門、財務部門即可利用相關數(shù)據(jù)到自己工作中。
為此雷卡斯科技專為幼兒園打造了一套幼兒園接送管理系統(tǒng)，采用RFID射頻方式自動讀卡、方便、快捷、先進，使幼兒上學簽到、放學接領的速度和效率明顯提高。幼兒接送人員通過刷卡簽到，取代傳統(tǒng)的手工簽到，提高工作效率，提高了幼兒接送的正確率，使幼兒來的放心，回的安全，增強了家長對幼兒園的信任。接送人員的信息保存在接送系統(tǒng)內,家長持卡接送幼兒時,通過通道門時,系統(tǒng)進行自動識別家長的接送卡，電腦LED大屏幕上可顯示該卡對應的孩子和家長的照片等信息。如保安對接送人員有疑問可根據(jù)系統(tǒng)提供的相關親屬信息進行詢問對比,電腦還可記錄每次接送人的照片、時間。無卡進出時系統(tǒng)自動發(fā)出聲光報警，提示保安及時對無卡人員進行干預，防止社會閑雜人員進入學校;若卡丟失時,可掛失,該卡則永不生效，避免以前人為記錄造成的遺忘。系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)充分為各個部門服務，從班級老師到財務、校醫(yī)、食堂、園長等第一時間從系統(tǒng)中獲取自己所需數(shù)據(jù)，通過信息化技術將幼兒園安防、管理水平有所提高。
系統(tǒng)特點
1、 身份識別速度小于1秒，實現(xiàn)快速通行
學生家長入園時，胸卡可掛在脖子上、拿在手里、放在兜里，通過無障礙通道時，家長與兒童信息同時顯示在多個大屏幕上，方便保安和老師對比。
2、 無卡、非法卡聲光報警提示，學生進出安全性保障
當無卡或過期、非法卡通過時，無障礙通道會發(fā)出報警聲，同時會有紅色LED燈閃爍，保安聽到報警聲后即可對沒顯示出頭像的家長進行驗證。
3、 準確統(tǒng)計學生出勤率情況
系統(tǒng)自動生成各類統(tǒng)計報表，有日統(tǒng)計和月統(tǒng)計，并自動生成出勤率，方便園方考核老師工作。
4、 學生健康情況智能化管理
保健醫(yī)生抽檢有發(fā)熱或其他癥狀的學生，當通過通道走到保健醫(yī)生附近時，保健醫(yī)生只需將卡片貼近平板電腦后面，學生信息會立刻顯示于屏幕，保健醫(yī)生只需點擊兒童對應病癥，系統(tǒng)即可完成登記。
5、 與財務分享數(shù)據(jù)方便收退費
系統(tǒng)自動為財務人員核算每月每個兒童入園天數(shù)，根據(jù)實際入園天數(shù)來核算每月應繳費用，將未到天數(shù)的費用退回。
系統(tǒng)功能
1、 身份識別與驗證
持卡家長通過時，相關信息在系統(tǒng)中顯示出來。
2、 基本信息維護
對家長、兒童、班級、老師等基本信息的維護功能。
3、 當日考勤詳情
兒童全部入園后，每個班級的入園詳情，包含已到、未到、出勤率等，并可導出EXECL表格。
4、 全園出勤統(tǒng)計
可以查閱并生成全園每個班的實到與應到人數(shù)一覽，如果想看當天整個園每個班入園人數(shù)，則1、點擊 “今天出勤統(tǒng)計”，2、點擊“查詢”即可會顯示整個園信息。
5、 兒童每月出勤率統(tǒng)計
每個班每月按學號排序統(tǒng)計每個孩子的實到天數(shù)，為財務生成每個兒童每月的出勤詳情。
6、 生病兒童快速登記與統(tǒng)計報表
保健醫(yī)生每日在門口將看上去有病情的兒童家長胸卡往平板電腦上一貼，在界面點擊一下生病類型，數(shù)據(jù)即可瞬間上傳后臺，如圖：
作為江蘇省常州市的甲級幼兒園---經開區(qū)幼兒園(三個園區(qū))，在使用該系統(tǒng)后，解決了每日接送孩子的安全問題，同時可為醫(yī)生、后勤、財務等部門提供準確數(shù)據(jù)，讓醫(yī)生可以快速把數(shù)據(jù)導入省生病兒童數(shù)據(jù)庫;讓后勤人員了解每日應準備適量的各年級餐食，減少浪費;為財務部門快速高效生成收退費依據(jù)等等，有效的為幼兒園提供服務，得到園方一致好評。
注：該方案中的軟件系統(tǒng)已獲得軟件著作權。
