發布日期：2022-05-20 點擊率：45
一、系統背景
單位的大門代表著單位的形象，這個形象不只是外表的形象、單位的實力，同時也代表了單位的管理水平。訪客人員科學、規范、人性化的管理更是一個非常需要解決的問題。
手工登記方式因為難于分辨訪客證件的真偽，登記信息容易出錯，登記速度慢，登記的信息不夠準確、全面，抵押證件管理成本高，保存的紙質文檔不利于信息的管理和查詢，管理存在著一定的安全隱患，所以當前的訪客管理方式面臨著很大的管理瓶頸，這種管理方式已適應不了現代信息化管理的需要。
二、系統概述
北洋訪客管理系統是結合計算機技術、網絡通訊技術、自動控制技術和射頻識別技術（RFID）于一體的高技術安防管理產品，為學校、政府、企事業單位實現門禁、訪客、安全防范管理提供了有效的解決方案。
智能訪客管理系統使用專用設備對各種證件進行掃描錄入、身份自動閱讀/識別/驗證/登記、對來訪人拍照、對訪客發放出入證等功能，能夠高效記錄訪客的證件信息、人員照片圖像信息和來訪信息，并能靈活的查詢和管理來訪歷史資料，從此告別“紙條”登記時代，極大提高前臺和門衛的工作效率，提升管理檔次。
智能訪客管理系統實現了 “進門登記、出門注銷、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，全面地解決了傳統訪客管理方式的諸多弊病，提高了保安管理工作的質量和效率，加強了單位安全保障，實現了電子化/數字化/信息化/人防與技防相結合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實力。
三、系統拓撲結構
北洋訪客管理系統采用TCP/IP聯網方式，先進的3層系統架構模式，能夠同時適應局域網和廣域網的需求。
四、系統工作流程
在單位大門處的門衛室設置訪客機，當訪客到達時，如果已經提前電話或網上預約，則向工作人員說明預約信息，并出示身份證或其它證件；如果沒有預約，則登記接待人、會見目的等信息，并出示身份證或其它證件。使用二代證識別儀或證件掃描儀掃描證件，并讀取相關個人信息，打印訪客單。訪客憑訪客單進出，系統詳盡保存訪客信息備查。
五、系統功能
1）快速身份登記
二代身份證刷卡登記，只需一秒，姓名、證件號、照片全部錄入系統。一代身份證、駕照、護照等常用證件，只需十秒就完成OCR識別姓名、證件號及照片登記等相關信息。
2）遠程預約
支持電話預約和遠程網絡預約，來訪人員在外網登錄單位網站，接入系統，可以進行遠程預約。
3）被訪者查詢
訪客登記時，選擇被訪人之后，系統聯動考勤系統，根據被訪人的出入記錄查詢被訪者是否未來或外出。
4）自動電話撥號
訪客登記時，系統可通過軟件直接撥通被訪者的登記電話，詢問被訪者是否方便接待來訪者。
5）被訪通知
訪客登記后，系統立即發送訪客證件照、現場照片、登記的詳細信息到被訪者計算機，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。
6）訪客信息記錄
訪客初次拜訪需要采集個人信息，再次來訪信息自動選擇；訪客第一次來訪時需要采集訪客信息并記錄，當訪客再次來訪時，系統自動顯示訪客信息。
7）登記拜訪事由
查看被訪者狀態（是否在崗）、登記攜帶物品、登記車輛、登記拜訪事由。
8）發放訪客證件
訪客來訪時，可打印訪客單、發放訪客臨時卡，訪客離開時，可在訪客登記處還回訪客卡或通過特定的通道時，自動歸還訪客卡。
9）門禁聯動
訪客系統與北洋門禁系統聯動，可已設定訪客訪問區域，禮貌地限制訪客活動區域。
10）實施照片顯示/抓拍
訪客通過訪問區域是，管理人員可實時看到訪客的照片及拜訪事由，防止冒用他人證件。
11）VIP管理
對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程。
12）查詢統計
可查詢系統中登記的所有訪客資料、查詢統計所有訪問記錄。快速生成報表。
六、系統優勢
能夠使用多種證件進行身份登記，方便客人來訪登記；
加強了來訪人員的科學管理，有效預防來訪人員引發的安全事故
對一代身份證、二代身份證進行防偽識別，加強安全防范；
對各種證件進行掃描存檔，方便以后核對；
對人員進行即時拍照并存檔，用于進行身份核實；
具備黑白名單，方便工作人員對特定人員進行安全管理；
使用網絡預約或電話預約，實現電腦自動化預約，方便快捷；
電話自動撥號通知接待人，節省時間，安全準確；
使用強屏通知接待人，進行確認接待應答，省去電話確認環節；
訪客可以在多個大門進行登記，方便客人進出；
系統采取CS/BS結構，適用于各種規模的企業，靈活強大；
與北洋門禁綜合管理系統組成強大的企業級安防平臺；
系統設備國內領先，技術優勢突出。
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